Online ügyviteli rendszer

Számlázó Program

2005-ben kezdtük el webszerveren üzemelő Számlázó és Készletnyilvántartó programunk kifejlesztését. A számlázó program több nagyobb átalakításon esett át, mire elérte jelenlegi formáját. Az UFO-SOFT keretrendszer révén a program moduláris felépítésű, könnyen frissíthető új verzió kiadása esetén.

Ügyfeleink igényei alapján alakult a program funkcionalitása, amely a szokványos számlázó programokhoz képest nagyságrendekkel összetettebb. A szokványos raktárműveletek és megrendelés-kezelések mellett sokféle kiegészítő információ rögzíthető, amelyek alapján komplexebb jelentések valósíthatók meg.

Mi az a webes, webszerveren futó számlázó rendszer?

• A program PHP, MySQL szoftverkörnyezetben került megvalósításra. Jelenleg a számlázó rendszerünket csak „szoftver, mint szolgáltatás” (SaaS) keretében kínáljuk ügyfeleinknek, azaz saját üzemeltetésű webszerverünkön keresztül érhető el a program, mint szolgáltatás.
• A számlázó program bármikor elérhető a megfelelő webcímen. Számlázáshoz csak PDF-megjelenítőre és egy internetböngészőre van szüksége.
• Számlázáshoz bejelentkezés szükséges (azonosító és jelszó).
• A technológia platformfüggetlen számlázást tesz lehetővé.
• A számla nyomtatási képe PDF-formátumban letölthető és megjeleníthető fájlként keletkezik. Ezt az elterjedt formátumot sokféle eszközön, ingyenes PDF-olvasó segítségével meg tudjuk jeleníteni.

A számlázó program alapmoduljának főbb jellemzői

• Több felhasználó használhatja egy időben, és egy gépről több példányban is be lehet jelentkezni.
• Felhasználókhoz különféle jogosultsági szinteket lehet rendelni.
• Moduláris felépítés: az alapmodul a számlázást és az ahhoz kapcsolódó törzsadatokat tartalmazza. Ezek többek között a partnerek, termékek és szolgáltatások, árlisták, költséghelyek, fizetési módok, mértékegységek, devizanemek és devizaárfolyamok.
• A partner-előfizetés adatbázis segítségével könnyen állíthatók elő időszakos számlák a következő számlázási időszakra.
• Díjbekérők kezelése és e-mailes kiküldése, valamint a befizetett díjbekérők kiszámlázásának megkönnyítése.
• Több szerkeszthető számla egyszerre sorszámozható és nyomtatható.
• A számlákat nem kell azonnal kinyomtatni; sorszámozhatók, majd később együttesen letölthetők PDF-ben.
• Számlák kiegyenlítésének könyvelése, részletekben történt kiegyenlítéssel és a lejárt számlák listázásával.
• Készpénzátutalási megbízásos számlák nyomtatása és jobb ablakos boríték használata.
• A megjelenített táblázatok CSV-fájlba exportálhatók, és nézeteik testre szabhatók, majd menthetők.
• Több cég, több számlatömb, több devizanem és több árlista kezelése egy programon belül.
• MNB-árfolyam automatikus importálása, árrésszámítás és részletes forgalmi jelentések készítése.
• Házipénztárak manuális vagy félautomatikus kezelése.
• Mellékletek feltöltése az adott számlához.
• Adóhatósági adatellenőrzési XML-export és NAV online számla-adatszolgáltatáshoz szükséges XML-beküldés.

Költségszámla modul

• Bejövő számlák és kiegyenlítéseik rögzítése.
• Bejövő számlák forgalmi jelentéseinek követése.
• Az eredeti számlakép és tetszőleges fájlok csatolása.

Raktár modul

• Több raktár, illetve több cég esetén közös raktár kezelése.
• A kimenő és bejövő számlákhoz kapcsolódó automatikus készletmozgások.
• Utólagos raktármozgás, készlet- és mozgástörténet megtekintése.
• Raktárak közötti mozgások és selejtezések rögzítése.

Rendelés modul

• Bejövő és kimenő rendelések kezelése, raktárfoglalással.
• Árajánlat, visszaigazolás, szállítás, teljesítés és stornó állapotok követése.
• Árajánlat, rendelés és szállítólevél nyomtatása.
• Kimenő vagy bejövő számla generálása teljesítéskor.

CMS modul

• Saját fejlesztésű weboldalak menüpontjainak szerkesztése.
• Képgalériák feltöltése.
• SEO-adatok szerkesztése.

UNAS modul

• Terméktörzs importálása egy vagy több UNAS webáruházból.
• Számlázásra átadott rendelések betöltése.
• Számlasorszámok és igény esetén raktárkészlet visszatöltése az UNAS rendszerbe.

EMAG modul

• Számlázásra átadott rendelések betöltése.
• Rendelési tételek párosítása cikkszám vagy vonalkód alapján.
• Számlasorszámok visszatöltése az EMAG-rendelésekhez.

Egyedi árazás

Jogi háttér

A számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szabályozza a számlázó programokra vonatkozó követelményeket.

Számlázó programunkból elérhető a felhasználói kézikönyv PDF-formátumban, amely részletesen taglalja a számlázó modul működését.

Távszámla kiküldése

A programból lehetőség van úgynevezett távszámla kiküldésére. A távszámla nem elektronikus számla, nincs digitálisan aláírva; hagyományosan számítógép által előállított számlának felel meg, amelyet a vevő nyomtat ki közvetlenül az online számlázó rendszerből.

Távszámla segítségével idő és pénz takarítható meg, illetve biztosak lehetünk abban, hogy vevőnk megkapta a számláját.

• A számla aláírás és pecsét nélkül is hiteles.
• Nem szükséges az eredeti és másolati példányok feltüntetése.
• A vevő az e-mailben elérhető hivatkozás segítségével nyomtatja ki a számlát.
• A számlát ki kell nyomtatni és úgy kell kontírozni.

Számlázó Program DEMO verzió

Programunk a DEMO indítása hivatkozásra kattintva indítható el. A bejelentkezéshez a vezérlőpult ikonra kell kattintani, majd demo azonosítóval, illetve demo jelszóval lehet bejelentkezni. A DEMO verzió nem tartalmaz korlátozásokat.

A DEMO számlázó program egyben a webáruház adminisztrációs felülete, mivel a webáruház a számlázó program törzsadatait használja.